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ExFlow Travel & Expense​

Einführung​

Willkommen bei ExFlow Travel & Expense, einer umfassenden Lösung zur Verwaltung von Reise- und Spesenprozessen innerhalb von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Unsere Plattform vereinfacht und optimiert die Spesenabrechnung, die Kilometerverfolgung, das Tagegeldmanagement und die Erstattungen und sorgt so für einen reibungslosen und effizienten Arbeitsablauf in Ihrem Unternehmen.

Was ist ExFlow Travel & Expense?​

ExFlow Travel & Expense ist eine benutzerfreundliche, fortschrittliche Anwendung, die in Microsoft Dynamics 365 Business Central integriert ist. Sie ermöglicht es den Mitarbeitern, Spesen effizient zu verwalten, während sie den Administratoren leistungsstarke Werkzeuge für die Überwachung und Kontrolle bietet. Durch die Automatisierung des gesamten Prozesses reduziert ExFlow Travel & Expense den manuellen Aufwand, minimiert Fehler und gewährleistet die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien.

Hauptmerkmale​

  • Nahtlose Integration: Vollständig in Business Central integriert, um Datenkonsistenz und Echtzeit-Updates zu gewährleisten.

  • Benutzerfreundliche Oberfläche: Intuitives Design, das den Einreichungs-, Genehmigungs- und Erstattungsprozess vereinfacht.

  • Mobiler Zugriff: Zugriff auf mobilen Geräten, sodass Benutzer Reisen und Spesen unterwegs verwalten können.


Erste Schritte​

Dieses Handbuch ist ein Leitfaden für die effektive Nutzung von ExFlow Travel & Expense. Egal, ob Sie ein Mitarbeiter sind, der Spesen einreicht, oder ein Administrator, der den Prozess überwacht, Sie finden detaillierte Anweisungen und hilfreiche Tipps, um das Beste aus unserer Plattform herauszuholen.


Für Mitarbeiter​

  • Einreichung von Spesen: Schritt-für-Schritt-Anleitungen, wie Sie Ihre Reise- und Spesenabrechnungen erfassen und einreichen.

  • Statusverfolgung: Wie Sie den Status Ihrer Einreichungen überprüfen und Erstattungsdetails einsehen können.

  • Mobile App: Nutzung der mobilen App für das Spesenmanagement unterwegs.


Für Administratoren​

  • Richtlinien einrichten: Konfigurieren von Unternehmensrichtlinien, um die Einhaltung sicherzustellen und Genehmigungen zu optimieren.

  • Genehmigungsworkflows: Verwaltung und Anpassung von Genehmigungsworkflows, um den Anforderungen Ihrer Organisation gerecht zu werden.

  • Berichtswerkzeuge: Nutzung analytischer Werkzeuge zur Überwachung von Spesen, Identifizierung von Trends und Erstellung von Berichten.


Wir sind bestrebt, Sie auf Ihrem Weg zu einem effizienten Reise- und Spesenmanagement zu unterstützen. Sollten Sie Fragen haben oder weitere Unterstützung benötigen, steht Ihnen unser engagiertes Support-Team gerne zur Verfügung.


Vielen Dank, dass Sie sich für ExFlow Travel & Expense entschieden haben.

Lassen Sie uns beginnen!