Schritte zur Implementierung

Schritt 1: Verknüpfen Sie Content Gate mit der Business Central-Umgebung

• Gehen Sie zur Admin-URL
• Gehen Sie zu Business Entities --> Business Entity Connection und wählen Sie "Neu"
• Ein Dialogfeld erscheint, das alle verfügbaren Business Central-Umgebungen im Mandanten anzeigt, in dem Content Gate registriert ist. Beachten Sie, dass das Laden des Dialogfelds einige Zeit in Anspruch nehmen kann
• Wählen Sie die richtige Business Central-Umgebung aus

Schritt 2: Erstellen Sie Speicheranbieter

Erstellen Sie vier Speicheranbieter mit den folgenden Namen:
• Artikel-Dokumente
• Projekt-Dokumente
• Einkaufs-Dokumente
• Verkaufs-Dokumente

Falls der Kunde Azure Blob Storage als Speicheranbieter verwenden möchte:
• Erstellen Sie einen neuen Speicheranbieter, indem Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" klicken.
• Geben Sie im Dialogfeld den Namen ein und wählen Sie "Azure Blob Storage" als Anbietertyp aus.

Nachdem der Anbieter erstellt wurde, geben Sie die fehlenden Werte ein:
• Speicherkonto
• Zugriffsschlüsseltyp = Kontoschlüssel-Token
• Authentifizierung = Lokal
• Zugriffsschlüsselwert
• Containername

Schritt 3: Importieren Sie die bereitgestellte Importdatei

Gehen Sie zu Allgemeine Einstellungen und klicken Sie auf die Schaltfläche "Importieren".

Im erscheinenden Dialogfeld gehen Sie zur nächsten Seite, indem Sie auf die Schaltfläche "Weiter" klicken.

Wählen Sie auf dieser Seite die Importdatei aus und klicken Sie auf "Weiter".

Auf der nächsten Seite stellen Sie sicher, dass Sie die Importmethode "Vollständig" auswählen und alle 4 Kontrollkästchen als zu importierende Komponenten markieren.

Klicken Sie auf "Überprüfen & Importieren" und auf der nächsten Seite auf "Importieren".

Schritt 4: Einrichten der Speicherstandards

Gehen Sie zur Seite Speicher --> Speicherstandards

Es müssen vier Regeln hinzugefügt werden:

Regel 1: Wählen Sie alle Kategorien, die mit "Artikel" beginnen, und wählen Sie "Artikel-Dokumente" im Dropdown-Menü "Werden im Speicher-Connector gespeichert".

Regel 2: Wählen Sie alle Kategorien, die mit "Projekt" beginnen, und wählen Sie "Projekt-Dokumente" im Dropdown-Menü "Werden im Speicher-Connector gespeichert".

Regel 3: Wählen Sie alle Kategorien, die mit "Einkauf" beginnen, und wählen Sie "Einkaufs-Dokumente" im Dropdown-Menü "Werden im Speicher-Connector gespeichert".

Regel 4: Wählen Sie alle Kategorien, die mit "Verkauf" beginnen, und wählen Sie "Verkaufs-Dokumente" im Dropdown-Menü "Werden im Speicher-Connector gespeichert".

Schritt 5: Umbenennen der Inhaltskategorien

Gehen Sie zur Seite Inhaltsobjekte --> Inhaltsobjekteigenschaften und wählen Sie die Eigenschaft "Kategorie".

Wählen Sie die Registerkarte "Typenspezifische Einstellungen".

Um eine Kategorie umzubenennen, wählen Sie das Kontrollkästchen vor der umzubenennenden Kategorie aus.

Die Kategorien müssen gemäß der Checkliste umbenannt werden.

Schritt 6: Benutzer zum System hinzufügen

Gehen Sie zu Benutzerverwaltung --> Benutzer

Fügen Sie die Benutzer zum System hinzu. Gewähren Sie jedem Benutzer eine Voll-Lizenz.

Schritt 7: Benutzer zu den relevanten Benutzergruppen hinzufügen

Gehen Sie zu Benutzerverwaltung --> Benutzergruppen

Fügen Sie die Benutzer zu den relevanten Gruppen hinzu:
• Verkaufs-Dokumente
• Einkaufs-Dokumente
• Artikel-Dokumente
• Projekt-Dokumente
• Administratoren