Aprobador
Como aprobador, su función implica revisar y decidir sobre las presentaciones de gastos y kilometrajes de los usuarios asignados. Esto incluye recibir presentaciones, evaluarlas y aprobarlas o rechazarlas para su posterior procesamiento por parte del departamento de contabilidad.
Esta tarea se realiza en el portal web, que proporciona una vista conveniente de todos los gastos, kilometrajes, informes de gastos y viáticos que esperan aprobación.
Aprobación
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La lista de Aprobación ofrece al aprobador dos formas fáciles de aprobar o rechazar gastos y kilometrajes.
- Abra un elemento, revise los archivos adjuntos y los detalles. Luego elija Aprobar o Rechazar.
- Use las casillas de verificación y seleccione uno o varios elementos, luego use los botones Aprobar o Rechazar al final de la lista para todos los elementos a la vez.
Rechazo
Si el aprobador rechaza un gasto o kilometraje, se requiere que deje una razón para el rechazo, de modo que la persona que reciba el rechazo pueda cambiar los problemas en cuestión.
Aprobar y Rechazar un Informe de Gastos
Una vez que se envía el Informe de Gastos, el aprobador recibe un resumen y puede aprobarlo todo a la vez o rechazar todo o partes del mismo.
Ocultar o mostrar detalles
El aprobador tiene la capacidad de ocultar o mostrar detalles en la vista general, lo que puede ser útil durante el proceso de aprobación.
Ocultar detalles se muestra de esta manera:
Mostrar detalles se muestra de esta manera:
